Reges Online: Todo lo que deben saber los empleadores

Reges Online es el nuevo registro digital de evidencias de los empleados que sustituirá por completo a la aplicación Revisal hasta el 30 de septiembre de 2025, de acuerdo con la HG nr. 295/2025, publicada recientemente en el Monitor Oficial. La plataforma introduce un cambio relevante en la gestión de los contratos de trabajo y establece obligaciones claras para los empleadores, además de herramientas digitales útiles para los trabajadores.

Qué es Reges Online y por qué importa

Reges-Online es la versión digital del Registro General de Evidencia de los Empleados (REGES) y funcionará exclusivamente en línea. Su desarrollo cuenta con financiación a través del PNRR – Componente 7: Transformación Digital. El objetivo es modernizar la forma en que se gestionan los datos vinculados a los contratos individuales de trabajo en Rumanía y eliminar por completo la dependencia de la aplicación local Revisal.

Más allá de ser un simple cambio de software, la nueva plataforma supone una reorganización del modo en que se transmiten, consultan y actualizan los datos laborales. Para las empresas, eso implica un proceso de adaptación administrativa; para los empleados, un acceso más claro a su propia información laboral.

Acceso seguro para los trabajadores

Una de las novedades más destacadas de Reges-Online es el acceso individual de cada empleado a su propio historial profesional. A través de la plataforma, los trabajadores podrán:

• Consultar el historial de sus contratos laborales;
• Descargar extractos oficiales, útiles para trámites de pensiones, prestaciones sociales o nuevos empleos;
• Recibir notificaciones automáticas ante cualquier modificación comunicada por el empleador.

Este sistema aporta más transparencia y también más autonomía en la relación entre empleado y empleador, ya que reduce la dependencia de consultas puntuales o de documentos dispersos.

Qué obligaciones tienen los empleadores en 2025

Hasta el 30 de septiembre de 2025, los empleadores de Rumanía deberán cumplir varios pasos esenciales para adaptarse a la nueva plataforma:

1. Inscribirse en Reges-Online

Este paso es imprescindible. No hacerlo en plazo podrá ser sancionado con multas de entre 15.000 y 20.000 lei.

2. Transmitir toda la información obligatoria

Además de los datos ya conocidos en Revisal, Reges-Online exigirá información adicional, entre la que se incluye:

• El tipo de puesto de trabajo, fijo o móvil;
• La duración de la jornada y su distribución;
• Las causas y los periodos de suspensión del contrato, por ejemplo, bajas médicas.

Si la transición a la nueva plataforma no se completa correctamente, la ley prevé sanciones de entre 5.000 y 10.000 lei.

3. Conservar el expediente de personal

La obligación de mantener un expediente individual, en formato físico o digital, para cada empleado sigue vigente. Cuando finalice el contrato, el empleador también deberá entregar un extracto oficial de Reges-Online.

Calendario clave de implementación

• 30 de marzo de 2025: entra en vigor la HG nr. 295/2025, salvo las disposiciones sobre sanciones;
• 30 de abril de 2025: entran en vigor también las normas relativas a las sanciones;
• 30 de septiembre de 2025: vence el plazo final para inscribirse en Reges-Online y transmitir todos los datos exigidos;
• Después del 30 de septiembre: la aplicación Revisal quedará cerrada oficialmente y la gestión de los contratos de trabajo se realizará exclusivamente a través de Reges-Online.

Qué ocurre con la HG 905/2017

Con la entrada en funcionamiento de la nueva plataforma, la HG nr. 905/2017 será abrogada, y todas las disposiciones relacionadas con la evidencia de los empleados pasarán a integrarse y actualizarse dentro de Reges-Online.

Qué falta por publicarse

El Ministerio de Trabajo debe publicar antes de finales de abril la orden sobre el procedimiento de acceso a la plataforma. Ese documento detallará los pasos técnicos para el registro, la transmisión de datos y el modo de funcionamiento del sistema.

En la práctica, esa orden será importante para aclarar cómo deberán operar empresas y responsables de personal en el día a día, especialmente durante la fase de transición. Cuanto antes se conozcan esos procedimientos, más fácil será preparar la migración desde Revisal y reducir el riesgo de errores en la carga de información.

Más que una actualización técnica

El paso a Reges Online no supone únicamente estrenar una nueva herramienta digital. Es una medida estratégica hacia la digitalización completa de las relaciones laborales en Rumanía. Para los empleadores, los próximos meses exigirán adaptación, formación y mayor responsabilidad en la gestión de los datos de personal. Para los trabajadores, representa un acceso más sencillo, transparente y en tiempo real a su trayectoria profesional.