Salarios de los trabajadores extranjeros: nuevas reglas desde agosto de 2026

La OUG nr. 32/2026, care modifică regulile privind angajarea cetățenilor străini în România, una dintre schimbările cu impact direct pentru angajatori se referă la plata salariilor lucrătorilor străini. Deși ordonanța a intrat în vigoare în aprilie 2026, momentul de la care obligația se aplică efectiv trebuie înțeles prin raportare la dispozițiile tranzitorii.

În practică, data relevantă este 8 august 2026. Din acel moment, salariile lucrătorilor străini nu mai pot fi achitate în numerar, iar plata trebuie făcută exclusiv prin transfer bancar. Nu este o ajustare pur administrativă, ci una care schimbă modul în care sunt organizate fluxurile de payroll, documentele contractuale și relația operațională cu salariații străini.

Plata salariilor lucrătorilor străini: de la opțiune la obligație

În dreptul muncii românesc, regula generală permite stabilirea modalității de plată a salariului prin acordul părților. În mod obișnuit, plata poate fi făcută fie în numerar, fie prin transfer bancar, în funcție de ceea ce stabilesc angajatorul și salariatul.

OUG 32 instituie însă o regulă specială pentru lucrătorii străini. Pentru această categorie, plata în cont bancar devine obligatorie, iar opțiunea pentru numerar dispare, chiar dacă în contractele individuale de muncă există prevederi diferite sau formulări generale care ar putea sugera altceva.

Această derogare trebuie tratată cu prioritate față de regulile generale, deoarece se aplică special și direct raporturilor de muncă ce implică cetățeni străini.

De ce a fost introdusă această măsură

Obligația de plată prin cont bancar nu a fost introdusă întâmplător. Măsura vine pe fondul unor situații semnalate în practică, precum:

• plăți sub nivelul prevăzut în contract
• diferențe între salariul declarat și suma efectiv achitată
• practici de plată „la gri”

Prin eliminarea numerarului, autoritățile urmăresc să crească trasabilitatea plăților și să reducă riscurile de abuz în relațiile de muncă. Dintr-o perspectivă operațională, accentul se mută de la flexibilitatea metodei de plată la control, verificabilitate și conformare.

Ce se întâmplă cu contractele deja în derulare

Una dintre întrebările frecvente din practică privește contractele aflate deja în execuție, în care este menționată plata în numerar sau în care modalitatea de plată nu este precizată explicit.

Începând cu 8 august 2026, asemenea prevederi nu mai sunt conforme pentru lucrătorii străini. Angajatorii trebuie să se asigure că:

• modalitatea de plată este actualizată la nivel contractual
• salariul este virat efectiv în cont bancar

Cu alte cuvinte, nu este suficientă doar modificarea formală a documentelor. Conformarea trebuie să existe și în practică, printr-un flux real și funcțional de plată bancară.

Deschiderea conturilor bancare: o etapă care trebuie planificată din timp

Aplicarea obligației depinde, în mod evident, de existența unui cont bancar deschis pe numele salariatului. OUG 32 stabilește și baza documentară în care aceste conturi pot fi deschise, inclusiv documentele de ședere în România.

În practică, aici apare o dificultate frecventă: dacă lucrătorul străin nu își deschide contul la timp, angajatorul se poate afla într-o poziție complicată. Pe de o parte, are obligația legală de a efectua plata prin transfer; pe de altă parte, depinde de un demers care nu ține integral de controlul său.

Din acest motiv, etapa de deschidere a contului ar trebui integrată în procesul de onboarding, nu tratată ca o simplă formalitate ulterioară. Cu cât această coordonare începe mai devreme, cu atât riscul de blocaj la momentul primei plăți este mai mic.

Riscul de sancțiuni: amenda se aplică pentru fiecare salariat

Nerespectarea obligației de plată prin cont bancar atrage sancțiuni directe. Potrivit OUG nr. 32/2026, amenzile sunt de 5.000 până la 10.000 lei pentru fiecare lucrător străin.

Acest detaliu contează foarte mult, pentru că sancțiunea nu se aplică global, ci individual. Într-o companie cu mai mulți angajați străini, impactul financiar poate deveni rapid semnificativ dacă obligația nu este respectată în raport cu fiecare persoană în parte.

Ce trebuie ajustat în HR și payroll

Dincolo de schimbarea metodei de plată, măsura are efecte concrete asupra mai multor procese interne. Angajatorii trebuie să revizuiască nu doar documentele, ci și modul în care circulă informația între HR, payroll și operațiunile financiare.

În practică, sunt necesare ajustări precum:

• actualizarea contractelor individuale de muncă
• adaptarea fluxurilor de payroll
• corelarea corectă a datelor bancare în sistemele interne
• verificarea documentației salariaților

Măsura face parte, de asemenea, dintr-un cadru mai amplu de schimbări privind angajarea lucrătorilor străini, inclusiv noul sistem referitor la angajatorii înregistrați și angajatorii autorizați în WorkinRomania.gov.ro.

În funcție de tipul recrutării, regulile trebuie analizate și separat. De exemplu, în cazul angajării lucrătorilor sezonieri străini, HG nr. 608/2026 stabilește activitățile în care poate fi utilizat acest regim, inclusiv noile coduri CAEN introduse pentru turism.

Ce pot face angajatorii până la 8 august 2026

Deși termenul de aplicare este 8 august 2026, amânarea pregătirilor până în ultimul moment poate crea blocaje operaționale tocmai atunci când compania are nevoie de predictibilitate.

Până la această dată, angajatorii ar trebui să folosească perioada rămasă pentru a:

• informa lucrătorii străini cu privire la noua regulă
• sprijini deschiderea conturilor bancare
• verifica și actualiza contractele existente
• testa fluxurile interne de plată

O astfel de pregătire reduce riscul ca, la momentul aplicării efective, compania să nu poată face plățile în condițiile cerute de lege. În plus, ajută la o tranziție mai clară pentru salariați, care trebuie integrați rapid în noul mecanism de plată.

Schimbarea impusă de OUG 32 nu se limitează la o formalitate contabilă. Ea obligă angajatorii să trateze plata salariului ca pe un proces controlat, verificabil și documentat complet, cu atenție sporită la fiecare etapă.

În acest context, diferența dintre conformare și risc va depinde mai puțin de momentul intrării în vigoare și mai mult de gradul de pregătire al companiilor înainte de 8 august 2026.

Sursa foto: shutterstock.com