Contratación de PFA en 2024: información esencial

Una Persoană Fizică Autorizată (PFA) poate funcționa pe cont propriu, dar acest lucru nu înseamnă că nu are voie să lucreze cu salariați. Dimpotrivă, cadrul legal îi permite să angajeze până la trei persoane. Regula este prevăzută în Ordonanța de Urgență nr. 44/2008, actul care reglementează desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale.

Articolul 17 din ordonanță arată clar că PFA-ul poate desfășura activitatea autorizată singur sau împreună cu cel mult trei persoane angajate în baza unui contract individual de muncă, încheiat și înregistrat potrivit legii. Cu alte cuvinte, o PFA are aceleași obligații de angajator ca orice altă persoană care încheie raporturi de muncă, chiar dacă structura sa juridică este mai simplă.

Ce trebuie să aibă în vedere o PFA care angajează

Deși numărul de salariați este limitat, obligațiile administrative și fiscale ale angajatorului rămân importante. În practică, PFA-ul trebuie să respecte atât regulile generale de dreptul muncii, cât și cerințele specifice legate de salarizare, raportare și evidența personalului.

1. Salariul minim brut pe economie este stabilit la 3.300 de lei pentru anul în curs. Acesta reprezintă pragul minim obligatoriu pentru orice angajator din România, pentru un program standard de 165,333 ore pe lună. Din această sumă, 200 de lei beneficiază de avantajul de netaxare.
2. Salariile minime diferențiate se aplică în anumite sectoare. Astfel, în construcții salariul minim este de 4.582 de lei lunar, iar în sectorul agricol și în industria alimentară este de 3.436 de lei lunar.
3. Înregistrarea în Revisal trebuie făcută înainte de începerea activității de către salariat. Contractul individual de muncă se încheie și se transmite în registrul electronic înainte ca persoana angajată să înceapă efectiv lucrul, iar această obligație revine angajatorului, adică PFA-ului.
4. Contractul poate fi pe durată determinată sau nedeterminată. În funcție de situație, PFA-ul poate încheia un CIM pe perioadă nedeterminată sau, atunci când legea permite, pe perioadă determinată. Totodată, contractul poate fi încheiat cu normă întreagă, adică opt ore pe zi și 40 de ore pe săptămână, ori cu normă parțială, pentru un program mai redus.
5. Contractele part-time implică obligații de contribuții calculate la salariul minim. Angajatorii trebuie să plătească contribuții la pensii și sănătate pentru salariații part-time remunerați sub 3.300 de lei brut, raportându-se la valoarea salariului minim diminuată cu cei 200 de lei netaxabili.
6. Există limite legale privind persoanele care pot fi angajate. De exemplu, minorii sub 15 ani nu pot fi încadrați în muncă. În cazul cetățenilor străini, este necesară autorizația de muncă sau permisul de ședere în scop de muncă. În plus, angajarea se face pe baza unui certificat medical care confirmă aptitudinea pentru muncă.
7. Fiecare salariat trebuie să aibă dosar personal. Obligația este reglementată prin Hotărârea Guvernului nr. 905/2017. Dosarul trebuie să conțină actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și documentele privind modificarea, suspendarea sau încetarea raportului de muncă, actele de studii ori certificatele de calificare, precum și orice alte documente care dovedesc corectitudinea înregistrărilor din Registrul de evidență a salariaților.

PFA și imposibilitatea autoangajării

Un aspect esențial este acela că o persoană nu se poate angaja pe sine la propriul PFA. Potrivit OUG nr. 44/2008, acest lucru nu este permis, deoarece PFA-ul nu este o entitate juridică separată de titular. În esență, PFA-ul este chiar persoana fizică ce desfășoară activitatea în nume propriu, beneficiind de un cadru fiscal și juridic simplificat față de o societate comercială.

Din acest motiv nu poate exista un contract individual de muncă între PFA și titularul său. O astfel de relație ar presupune autoangajare, ceea ce legea nu permite. În schimb, titularul PFA poate fi salariat al unei alte entități, fie în același domeniu, fie într-un domeniu diferit de cel pentru care a fost autorizată activitatea PFA-ului.

Totodată, PFA-ul poate desfășura activitatea autorizată singur sau împreună cu cel mult trei persoane angajate de acesta, în calitate de angajator. Așadar, limitele legale se aplică doar raporturilor de muncă încheiate prin PFA, nu și altor relații profesionale ale titularului în afara activității autorizate.

Când poate fi recunoscută activitatea PFA ca vechime în muncă

Activitatea desfășurată ca PFA poate fi considerată vechime în muncă numai dacă sunt îndeplinite cumulativ două condiții:

• activitatea ca PFA a generat venituri nete de cel puțin 12 salarii minime brute pe țară în anul pentru care se solicită recunoașterea;
• PFA-ul este înregistrat la Registrul Comerțului cu un singur cod CAEN sau cu codul CAEN principal pentru care se face recunoașterea.

Aceste condiții sunt importante pentru persoanele care doresc ca activitatea independentă să fie valorificată ulterior în calculul vechimii. În lipsa lor, simpla desfășurare a unei activități ca PFA nu este suficientă pentru a produce acest efect.